Передача произведений искусства из личной коллекции на выставку сопровождается рядом юридических вопросов: кто и в каком объеме получает право на использование, требуется ли страховка и что будет, если работу повредят. Руководитель юридического отдела Музея современного искусства «Гараж» Анна Игнатенко рассказывает, как разобраться во всех эти нюансах.
«Достаточно ли соглашения?
В правовом смысле договор и является соглашением. Но важно, чтобы это было не просто письменное согласие, а полноценный договор, в котором зафиксированы все существенные условия.
Можно ли сначала передать работы?
Нет, так делать не стоит. Договор и акт приема-передачи к нему фиксируют момент перехода рисков и ответственности за сохранность работы от коллекционера к принимающей стороне. Если все правильно оформлено, процесс прозрачен, а период и зоны длительности четко определены.
Если с работой что-то происходит в момент, когда она находится у организатора выставки или в процессе перевозки, то вопрос ответственности сторон не вызывает споров: все урегулировано и зафиксировано в документах.
Какие условия включить в договор?
Согласно статье 1235 Гражданского кодекса РФ, в договоре должны быть указаны следующие ключевые пункты:
• предмет договора (конкретный результат интеллектуальной деятельности) − указание и описание произведений, которые передаются на выставку.
• способы использования. Необходимо прописать, как именно организатор может использовать работу. Например, публичный показ на выставке, воспроизведение работы в качестве сувениров в рамках выставки, распространение работы, размещение изображений в Интернете. Способы использования произведения могут быть разными, стороны должны это предусмотреть.
Важно помнить: коллекционер, как правило, приобретает физический объект, но не авторские права на него. Вопрос их перехода часто отдельно не урегулирован. При этом закон делает исключение: произведение можно демонстрировать на выставке и воспроизводить в каталогах или изданиях, посвященных коллекции, без дополнительного согласия автора и без выплаты вознаграждения.
• размер вознаграждения или порядок его определения. Стороны должны зафиксировать в договоре, является ли сделка возмездной или безвозмездной.
Если эти условия не согласованы, договор может считаться недействительным. Также рекомендуется указать территорию использования и срок, на который предоставляется разрешение.
На что стоит обратить внимание коллекционеру?
В крупных институциях оформлением договоров занимаются юристы, поэтому риск ошибок минимален. Трудности обычно возникают при согласовании отдельных условий, о которых стороны договариваются отдельно.
Коллекционерам при покупке произведения искусства стоит уточнять, можно ли включить в договор условия о передаче авторских прав. В будущем это позволит свободнее использовать работу и снизить риск возможных нарушений.
В какой форме передается право на экспонирование? Для этого заключается лицензионный договор. В нем указывается вид лицензии:
• простая (неисключительная) лицензия − коллекционер может предоставить аналогичное право и другим лицам;
• исключительная лицензия − право предоставляется только одной стороне.
Нужна ли страховка?
На практике за сохранность работы в период ее нахождения на выставке должна отвечать принимающая по договору сторона − организатор. Эти условия обязательно отражаются в договоре и регулируются им.
Многие частные музеи закрепляют требование страховки во внутренних правилах. Если в выставке участвует государственный музей в России, то страхование обязательно. Кто оплачивает страховку, стороны определяют по договоренности.
Страхование обычно работает по достаточно стандартизированным схемам. Для страховых компаний важна оценочная стоимость произведений и возможные факторы негативного воздействия, которые потенциально могут привести к повреждению работы. Соответственно, чем выше данные показатели, тем выше цена страхования. Например, произведения искусства, представляющие собой электрические устройства, страховать затратно: риск их повреждения выше, он может зависеть от перепадов напряжения сети в помещении.
Что делать, если организатор хочет продлить выставку?
Если обе стороны не против продления выставки, то договор можно продлить, подписав дополнительное соглашение, где будут зафиксированы новые сроки возврата произведений искусства.
Какие трудности возможны при согласовании отдельных условий?
В основном возникают вопросы, которые связаны с технической частью процесса. Например, как будет произведена транспортировка или кто несет определенные расходы. Скорее это не трудности, а некоторые договоренности сторон, на согласование которых может уйти больше времени, чем планировалось.
Если со стороны коллекционера в переговорах не участвует юрист, то намного больше времени уходит на разъяснения правовых терминов и необходимости их включения в лицензионный договор. Но это вполне нормально, если человек раньше с подобным не сталкивался». Отсюда.
