У любого нормального художника, рано или поздно, возникает желание выставиться в солидной галерее или в крупном музейном центре, и когда такая возможность ему наконец предоставляется, далеко не все творческие люди способны трезво и по-деловому подойти к вопросу о юридическом договоре с такой организацией. Плохо, когда все условия сотрудничества автора с галеристом или арт-дилером ограничиваются устными договоренностями. В таких случаях трудно избежать недоразумений, взаимных обид, и что самое главное – потерянных нервов и денег. Чтобы избежать досадных разборок в будущем, неплохо бывает забыть о своих «в высшей степени дружеских и замечательных отношениях» с хозяевами салонов и галерей, а просто заключить с ними типовой договор или письменное соглашение о предоставлении услуг. Ниже, в качестве примера приведен стандартный образец договора между живописцем и галереей, в котором прописаны основные нюансы взаимоотношений автора с арт-агентом. Хочу заметить, что такие договоры являются обычными в практике международного арт-бизнеса, и в цивилизованных странах их наличие считается обязательным при возникновении любых разногласий сторон. Итак, рассмотрим по пунктам, в чем же состоит рядовое соглашение между художником и галереей:
1. Предмет договора. Художник назначает Галерею в качестве агента для продажи произведений искусства, далее Картин, переданных по этому Соглашению с целью выставки и продажи. Галерея не должна использовать Картины для любых других целей без письменного согласия Художника. Это соглашение относится только к работам, переданным по этому Соглашению, и не делает Галерею агентом для любых других работ.
2. Эксклюзивное представление. Художник, тем самым назначает Галерею в качестве своего единственного представителя, далее – «эксклюзивный представитель», чтобы продавать, представлять публике или иным способом делать Картины Художника доступными для приобретения.
3. Прием-передача товара на Комиссию. Художник, тем самым передает в Галерею, и Галерея принимает через Комиссионную накладную, те Картины, которые указаны в Описи, являющейся частью этого Соглашения. Дополнительные Картины могут быть включены в это Соглашение в случае, если обе стороны не имеют возражений. Все существующие Комиссионные накладные должны быть подписаны Художником и Галереей.
4. Полномочия принимающей стороны. Картины могут быть приняты на комиссию как товар только директором галереи, либо лицом, в письменной форме уполномоченным владельцем галереи принимать на хранение и комиссию произведения искусства. Галерея может отказаться от приема тех или иных Картин по причине их ненадлежащего состояния, на усмотрение принимающего лица.
5. Гарантия. Художник, тем самым гарантирует, что он/она является автором и обладает исключительным авторским правом на свои Картины, которые в свою очередь являются подлинными и соответствуют приведенному к ним описанию. (Тут следует обратить внимание, что в западной практике документ, описывающий картину, предназначенную к продаже, является обязательным подтверждением авторского права, и сделка по продаже не может считаться завершенной до того, пока этот документ не будет передан покупателю).
6. Сроки хранения. Художник и Галерея соглашаются, что начальный период, на который Картины в качестве товара передаются на комиссию, должен быть 12 месяцев, и, что Художник не может просить их возврата ранее этого срока. В случаях, когда Художник, или Галерея выступают с инициативой вернуть (забрать) картины ранее указанного срока, любая из Сторон обязана выслать письменное уведомление с указанием причин нарушения сроков соглашения не позднее, чем за 30 дней.
7. Обязанности по транспортировке. Упаковка и транспортные расходы, а также расходы по пересылке, страховые издержки, другие затраты на транспортировку Картин в Галерею обязан нести Художник. Упаковка и транспортные расходы, расходы по пересылке, страховые издержки, другие затраты на транспортировку Картин из Галереи Художнику обязана нести Галерея.
8. Ответственность за Убыток или Ущерб, Страховое Обеспечение. Галерея ответственна за хранение и сохранность всех переданных Картин. Галерея несет материальную ответственность за любое повреждение Картин Художника и обязана возместить убыток или ущерб на полную сумму, которую Художник должен был получить в случае продажи поврежденной Картины. Галерея должна обеспечить Художника всей важной информацией о своем страховом полисе на Картину, если Художник запрашивает эту информацию.
9. Взаиморасчеты. Документы на картину не передаются покупателю до тех пор, пока Художнику не выплачена полная сумма, предназначенная к выплате согласно данного Соглашения. Также, любые расходы Галереи, в том числе и по кредитным долгам, должны быть оплачены после того, как Художнику будет выплачена вся причитающаяся ему сумма.
10. Уведомление о продаже. Галерея должна уведомить Художника в письменном виде, за подписью директора и печатью о том, что определенная картина была продана при участии Галереи.
11. Вынос из Галереи. Галерея не должна выносить из своего помещения, предоставлять на реализацию в другие галереи или вывозить на показы любую из картин без получения письменного одобрения Художника.
12. Ценообразование; Комиссия Галереи; Условия Оплаты. Галерея должна продавать Картины только по розничной цене, определенной в Приемной Ведомости. Галерея и Художник соглашаются, что комиссия Галереи должна быть 35 процентов от розничной цены Картины. Любое изменение в розничной цене или в комиссии Галереи должно быть согласовано сторонами заранее. Оплата Художнику должна быть произведена Галереей не позднее 15 числа каждого месяца, и включать все выплаты для любых (или всех) проданных Картин. Галерея принимает на себя все риски по неудачно проведенным сделкам с покупателями.
13. Оформление работ. В случаях, когда Галерея оформляет картины в рамы, Стороны соглашаются, что расход Галереи будет включен в розничную цену. Полную компенсацию за раму Галерея получит после продажи Картины. Если Картина будет возвращена Художнику согласно пунктов, предусмотренных данным Соглашением, Художник и Галерея несут одинаковые расходы на оформление.
14. Продвижение. Галерея должна использовать все свои ресурсы, чтобы продвигать и продавать Картины. Галерея соглашается обеспечивать требуемую демонстрацию Картин и проводить другую рекламную деятельность, поддерживающую Художника и его работы. Галерея должна четко идентифицировать все Картины с именем Художника, и имя Художника должно быть включено во все документы, относящиеся к продажам его Картин. Галерея и Художник должны договариваться заранее о разделении финансовых затрат, понесенных во время организации и проведения выставок Галереи, а также и на другую рекламную деятельность, которая проводилась в интересах Художника.
15. Воспроизведение, копирование. Художник оставляет за собой все права на повторное воспроизведение Картин, кроме отмеченных в письменной форме. Галерея не имеет право проводить сама и давать разрешение на копирование, фотографирование, либо воспроизведения в любой форме Картин без письменного разрешения Художника. В каждом примере такого использования, Художник должен быть признан как создатель и владелец авторских прав на Картину. Галерея должна включать в документы на продажу любой Картины следующую фразу: «Все права на воспроизведение работы принадлежат художнику: Ф.И.О.».
16. Учет. Галерея обязана обеспечить ведение отчетности для всех продаж картин и предоставлять их Художнику не позднее 15 числа каждого месяца, с проведением всех выплат, в полном соответствии с прилагаемой отчетностью. Художник должен иметь доступ и возможность проверять любые книги и записи, относящиеся к продажам Картин.
17. Конечный срок Соглашения. Вопреки любому другому условию, это Соглашение может быть расторгнутым в любое время, если Галерея или Художник, не позднее, чем за шестьдесят (60) дней, информирует письменно вторую сторону о своем намерении закончить отношения. В случае смерти Художника, наследники Художника должно иметь право завершить Соглашение. В течение 30 дней с момента письменного уведомления о завершении, все отчетности должны быть урегулированы, а все не проданные Картины должны быть возвращены Галереей их правообладателям.
18. Изменения к Соглашению. Поправки к этому Соглашению должны быть подписаны как Художником, так и Галереей и приложены к этому Соглашению. Все поправки и дополнительные условия к данному Соглашению должны быть заверены подписями обеих Сторон.
19. Заключение. Это Соглашение является самостоятельным документом, описывающим соглашению между Художником и Галереей. Если любая часть этого Соглашения по каким-то причинам будет признана незаконной, недействительной или неосуществимой, такое положение не должно влиять на достоверность и законность любой другой части. Освобождение от какого-либо нарушения любого из условий этого Соглашения, не должно влиять на освобождение от ответственности за другие нарушения того же самого условия, или других условий в отношении этого. Это Соглашение не должно переписываться, а также не должно автоматически переноситься на преемников Галереи без предварительного письменного согласия Художника.
